Os documentos da sua organização não deveriam depender da memória de uma pessoa.
OTrilho.org é um conjunto de modelos documentais, arquivos de orientação e uma estrutura de pastas digitais para organizações da sociedade civil, como associações e fundações privadas sem fins lucrativos, guardarem seus próprios documentos e registros.
Este material pode ser útil quando:
A proposta é oferecer uma estrutura documental comum para leitura, adaptação e arquivamento interno.
Documentos espalhados
Os arquivos ficam entre computadores, e-mails, pastas soltas e conversas antigas.
Memória concentrada
A localização dos documentos depende de uma pessoa específica lembrar onde tudo está.
Versões confusas
Existem várias versões do mesmo arquivo, sem clareza sobre qual deve ser usada como referência.
Mudança de diretoria
A transição de responsabilidades fica difícil porque os registros não estão em uma estrutura comum.
Arquivamento sem padrão
A organização precisa de um local compreensível para guardar documentos e registros próprios.
O que vem na versão 1.0.
OTrilho.org v1.0 é entregue como arquivo ZIP com pastas digitais, modelos em DOCX e PDF, documentos de entrada e orientação, módulos opcionais de orientação e limites de uso. O inventário completo pode ser consultado antes da compra.
78 pastas de uso
A contagem de 78 corresponde à estrutura em PASTAS_PARA_USO, organizada em 9 áreas institucionais. As pastas não vêm preenchidas com estatutos, certidões, contratos, registros financeiros ou outros documentos da organização.
7 modelos editáveis
Modelos documentais entregues em DOCX e PDF para leitura e adaptação interna pela organização.
6 documentos de entrada e orientação
Arquivos para primeira leitura, consulta dos limites do material e organização inicial do pacote.
3 módulos opcionais de orientação
Módulos complementares para leitura em contextos específicos. Eles não substituem avaliação profissional.
Uma visão da árvore de pastas entregue.
A prévia usa nomes reais da estrutura incluída. As pastas indicam destinos de arquivamento para documentos e registros da própria organização.
O que você encontra em cada uso.
O material não substitui trabalho institucional. Ele reúne estrutura, modelos e referências para consulta e adaptação.
Uma forma simples de navegar pelo material.
A ideia aqui é orientar a primeira leitura, não impor um processo obrigatório.
Abrir
Baixe o arquivo ZIP e abra a pasta inicial do material em seu computador ou na pasta digital da organização.
Ler
Comece por 00_COMECE_AQUI, leia o guia rápido e identifique a estrutura principal da versão 1.0.
Adaptar
Ajuste nomes, modelos e blocos de acordo com a realidade da sua organização.
Para quem é.
OTrilho.org foi preparado para organizações da sociedade civil que precisam estabelecer uma estrutura comum para guardar documentos e registros.
Este material faz sentido se...
Sua organização precisa reunir documentos em uma estrutura única
Você quer modelos editáveis de uso institucional recorrente
Sua equipe é pequena e precisa de uma base documental inicial
Você procura um material para adaptar internamente
Este material não atende se...
Você precisa de consultoria, suporte contínuo ou acompanhamento de uso
Você busca automação, sistema online ou gestão em software
Você procura constituição, regularização ou administração de uma organização
Você espera versões ou atualizações futuras como parte da compra da versão 1.0
Você precisa de garantia de conformidade jurídica, contábil, fiscal, regulatória ou institucional
Limites do material
Dúvidas comuns sobre o material.
Como recebo os arquivos?
Imediatamente após o pagamento, você recebe um link para download do arquivo ZIP com todo o conteúdo.
Funciona em Mac e Windows?
Sim. São arquivos comuns (pastas, PDF, DOCX) que funcionam em qualquer sistema operacional.
Posso usar em uma pasta digital da organização?
Sim. Você pode copiar as pastas para o computador ou para um ambiente digital que a organização já utilize. OTrilho.org não fornece plataforma, automação ou sistema online.
Tem suporte para dúvidas?
Não. A compra não inclui suporte sobre como utilizar ou adaptar o conteúdo, consultoria, implantação ou acompanhamento.
Posso usar em mais de uma ONG?
A licença é institucional e não-transferível. Cada organização precisa da própria licença.
E se eu tiver problema com o download?
Problemas de pagamento, acesso ou download devem ser tratados pelos canais informados no checkout da plataforma de pagamento. Isso não inclui suporte sobre como utilizar ou adaptar o conteúdo.
Consulte os arquivos antes de decidir pela compra.
A página de detalhes apresenta o inventário da versão 1.0 e o caminho para compra. O download liberado após a compra é o arquivo ZIP da versão adquirida.
Veja a composição da versão 1.0 antes de comprar